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¿Cómo funciona?
Escenario 1
Es nuestra suite completa de facturación fiscal para modelos de negocios con operaciones de ventas directas en campo, que supone el manejo de una fuerza comercial distribuida por zonas.
Planificacion y Descarga de datos
El ciclo comienza en el aplicativo Web, dónde se administra:
a. Perfil de usuarios..
b. Clientes.
c. Productos.
d. Precios.
e. Inventarios iniciales y finales.
f. Optimización de recorridos.
g. Estimación de distancias recorridas.
h. y estará disponible en el aplicativo móvil de cada usuario.
Emisión de todos los Documentos fiscales
Desde el dispositivo móvil, con credenciales especiales, el usuario accesa a las siguientes funciones:
a. Tomar pedidos.
b. Emitir todos los documentos fiscales.
c. Gestionar cobranzas y entregar recibos de pago.
d. Aplicar descuentos.
e. Gestionar devoluciones.
Sincronización de datos
Todas las operaciones realizadas desde el dispositivo móvil entran en un flujo de retroalimentación, donde la información se valida con imprenta digital, modifica datos, se actualiza en el módulo web y regresa modificada y visible de nuevo en el dispositivo móvil.
Este flujo de información se acumula en modo offline (en caso de no tener internet) y se sincroniza automáticamente cuando cambia a modo online) recupera la conexion a internet).
Cierre y Análisis
Al finalizar cada día, NOVUS GO Web consolida los datos de todas las operaciones comerciales, y generará reportes de ventas, métricas de desempeño y alertas para la toma de decisiones.
Geolocalización del punto de emisión del documento fiscal.
Registra cada operación comercial y emisión de documentos con los siguientes datos:
– Fecha
– Hora
– Lugar
y eso permite visualizar la trazabilidad de la gestión del recorrido.
NOVUS GO APP
Funcionalidades:
Permite a los vendedores acceder a un sistema de facturación desde los dispositivos móviles
•Pedidos: Realizar la toma de Pedidos directamente del aplicativo.
•Creación de Documentos fiscales: Generar facturas en tiempo real en la localidad del cliente.
•Selección de productos: Catálogo de productos y precios actualizados.
•Gestión de clientes: Acceso a la información de clientes (datos del cliente, dirección, correo).
•Cálculo automático: Cálculo de totales, impuestos y descuentos.
•Formas de pago: Aceptar diferentes métodos de pago (efectivo, tarjeta, transferencia).
•Envío documentos por correo electrónico: Enviar facturas directamente al cliente por correo electrónico.
•Función de Geolocalización.
NOVUS GO WEB
Funcionalidades:
Solución para la gestión administrativa, diseñada para centralizar y optimizar las operaciones comerciales de la empresa:
•Emisión de documentos de ventas no fiscales
•Emisión de documentos de ventas fiscales
•Emisión de Comprobantes de Retención IVA, ISLR
•Registro de tasa de cambio BCV
•Reportes de ventas
•Acceso en la nube a través de URL:
•Integración con Imprenta Digital Novus para la Asignación de
Números de Control de los documentos fiscales
•Conectividad con otros sistemas mediante servicios web o APIs
REST
Escenario 2
Módulo WEB de facturación fiscal homologado, integrado al sistema administrativo contable existente del Cliente, para cumplir la normativa legal. Ideal para modelos de negocios B2B con procesos de facturación centralizado.
Ciclo de comunicación
Con la integración de NOVUS GO WEB al sistema administrativo-contable existente del Cliente, NOVUS GO tomará los datos que necesite para crear cualquier documento fiscal y alimentará al sistema administrativo para las gestiónes y registros propios de su sistema.
Emisión de todos los Documentos fiscales
Solo a través de NOVUS GO, es posible emitir los 6 documentos fiscales y enviarse al beneficiario final vía correo electrónico. Nuestro servicio incluye la personalización de los formatos de documentos, adecuándolos a su identidad corporativa.
Cierre y Análisis
NOVUS GO, ofrece un DASHBOARD para la visualización de toda la informacion relacionada a los documentos, con criterios de búsqueda específicos como: Por Clientes, por No. De Control, por rangos de fecha, tipos de impuesto entre otros.