¿Qué es?
Es una solución administrativa que permite a vendedores, distribuidores y mayoristas, emitir documentos y gestionar ventas de manera expedita y eficiente, mientras recorren rutas pre-establecidas, utilizando dispositivos móviles inteligentes como herramienta para sincronizar datos en tiempo real.
aff
¿Qué es?
NOVUS GO es una solución que facilita la emisión y gestión de documentos fiscales obligatorios, tales como facturas, notas de débito y crédito, guías de despacho y notas de entrega, garantizando precisión y agilidad en cada proceso. Su arquitectura basada en servicios web permite una integración fluida con el ERP del cliente, así como con sistemas comerciales y la Imprenta Digital Novus. Ofrecemos esta propuesta de facturación online para realizar operaciones de ventas en campo en dos formatos: NOVUS GO WEB y NOVUS GO APP.
NOVUS GO App
Gestiona ventas en rutas por usuario, a través de dispositivos móviles iOS o Andriod, que sincronizan datos en tiempo real con el master web de la casa matriz.
NOVUS GO Web
Es la herramienta máster para capturar, configurar, asignar, registrar y administrar la operación comercial de la data global.
Beneficios
Gestión en tiempo real
Actualiza todas las operaciones administrativas integradas y disponibles en tiempo real, evitando errores humanos y/o duplicaciones.
Mejora la experiencia del Cliente
Ofrece servicios personalizados a los clientes, dando al vendedor una herramienta que le ofrece información certera para tomar decisiones informadas.
Aumenta la productividad
Automatiza tareas manuales como la captura de pedidos, la generación de reportes que facilitan el análisis para diseñar estrategias de ventas.
Mejora la comunicación interna
Unifica la información sensible para todo el equipo que interviene en la logística de ventas sin esperas.
Flexibilidad y escalabilidad
NOVUS GO se adapta a negocios de cualquier tamaño, permitiendo escalar operaciones a medida que la operación crece.
Cumplimiento fiscal
Facilita la emisión de documentos fiscales, validados con No. de control desde el dispositivo móvil, asegurando el cumplimientos de las disposiciones tributarias vigente.
Operaciones comerciales que realiza NOVUS GO
- Cotización: Elaboración de propuestas comerciales con precios, condiciones y validez temporal.
- Pedidos: Elaboración de órdenes de compra de clientes.
- Ventas Móviles: Ventas desde dispositivos móviles, para vendedores en campo.
- Documentos Fiscales: Generación de los 6 Documentos fiscales tales como Facturas, Nota de Crédito, Nota de Débito, Nota de Entrega, Guía de Despacho y Comprobantes de Retención.
- Manejo de Clientes: Administración de datos de clientes.
- Manejo de Productos: Registro de productos, precios.
- Manejo de Descuentos / Promociones: Configuración de descuentos por ruta, por cliente.
- Libro de Ventas: Registro cronológico de todas las operaciones de venta realizadas.
- Manejo de Proveedores: Registro de proveedores, condiciones comerciales e historial de compras.
- Control de Acceso / Roles: Definición de permisos por usuario o grupo, según funciones y niveles jerárquicos.
- Manejo de Usuarios: Administración de cuentas de usuario, credenciales y actividad en el sistema.
- Bimoneda: Operación en dos monedas, con conversión automática.
- Tasa de cambio divisas: Registro y actualización de tasas de cambio.
- Multi-Impuestos: Configuración de múltiples de impuestos por producto.
- Integración con Imprenta Digital: Integración con Imprenta Digital Novus, para emisión de Documentos Fiscales.
- Auditoría / Log de Cambios: Registro de todas las acciones realizadas por los usuarios para control y seguridad.
- API / Integraciones externas: Conectividad con otros sistemas mediante servicios web o APls REST.
- Reportes Administrativos:
- Informes operativos para toma de deci-siones, como ventas, compras, inventario y clientes.
- Dashboard / Indicadores (KPIs):
- Panel visual con métricas clave del negocio en tiempo real.