¿Qué es?
Es una solución administrativa que permite a vendedores, distribuidores y mayoristas, emitir documentos y gestionar ventas de manera expedita y eficiente, mientras recorren rutas pre-establecidas, utilizando dispositivos móviles inteligentes como herramienta para sincronizar datos en tiempo real con las centrales.
¿Cómo funciona?
El ciclo de comunicación entre el ERP del usuario – NOVUS RUTAS – Dispositivos móviles , podemos resumirlo en estos pasos:
1. PLANIFICACIÓN Y DESCARGA DE DATOS:
ERP → DISPOSITIVO MÓVIL
El ERP envía al dispositivo móvil la organización de la RUTA, como la lista de Clientes, productos, precios, inventarios y la ruta optimizada.
2. REGISTRO DE OPERACIONES DE VENTAS EN RUTA:
En el dispositivo móvil
el vendedor utiliza la app para:
. Registrar pedidos.
. Emitir facturas.
. Aplicar descuentos.
. Gestionar pagos etc.
Todas estas operaciones se pueden hacer offline si no hay conexión a internet.
3. SINCRONIZACIÓN DE DATOS:
Dispositivo móvil → ERP
Cuando se dispone de conexión a internet toda la data registrada se actualiza en el ERP y viceversa, es decir, la información se retroalimenta y vuelve a estar disponible en el dispositivo móvil actualizada.
4. CIERRE Y ANÁLISIS:
Al finalizar cada día, El ERP consolida los datos de todas las rutas, y generará reportes de ventas, métricas de desempeño y alertas para la toma de decisiones.
Esta solución se integra al ERP del Cliente, a través de la interfaz NOVUS para el manejo de clientes, productos, rutas, precios, facturas y devoluciones de ventas.
Cuenta con dos componentes:
Aplicativo móvil:
- Permite al vendedor gestionar las ventas desde cualquier ubicación (ruta) a través de un dispositivo móvil (PDT SOLUX) con acceso a internet.
- Desarrollada para sistema operativo Android,
- Trabaja con y sin conexión a internet ya que la información queda almacenada localmente.
- Funciona en cualquier dispositivo móvil
Aplicativo web:
- Se encuentra en la nube (cloud)
- Se ingresa desde la URL, con cualquier dispositivo: PC, celular, laptop, tablet, etc.
- Gestiona la administración de las operaciones de ventas, clientes, productos y vendedores. (administración)
¿Quién califica?
Todos aquellos modelos de negocios que requieren logísticas en tiempo real, entregas directas, eficiencia en inventarios y contacto directo con Clientes.
Verticales de negocios
1. Alimentos y bebidas
Que abastecen inventarios diariamente de productos perecederos y/o de alto consumo.
2. Productos de limpieza e higiene
Que abastece inventarios de alta rotación disponibles al público en tiendas minoristas, supermercados etc.
3. Farmacéuticos y productos de salud
Que deben cumplir con estrictas normativas para llegar a farmacias, clínicas o comunidades remotas.
4. Productos Agrícolas y veterinarios
Se distribuyen en zonas rurales, zonas remotas, donde la logística por distancias largas es una constante.
Otras posibles:
El sector de combustible y gas.
Textiles y calzado
Productos industriales y repuestos.
Servicios de entregas rápidas como, mensajería y paquetería de comercio electrónico.
Beneficios
Gestión en tiempo real:
Actualiza inventarios, registra ventas y emite facturas en tiempo real, evitando errores y duplicaciones.
Mejora la experiencia del Cliente:
Ofrece servicios personalizados a los Clientes, dando al vendedor una herramienta que le ofrece información certera para tomar decisiones informadas.
Aumenta la productividad:
Automatiza tareas manuales como la captura de pedidos, la generación de reportes que facilitan el análisis para diseñar estrategias de ventas.
Mejora la comunicación interna:
Unifica la información sensible para todo el equipo que interviene en la logística de ventas sin esperas.
Flexibilidad y escalabilidad:
NOVUS RUTA se adapta a negocios de cualquier tamaño, permitiendo escalar operaciones a medida que operación crece.
Cumplimiento fiscal:
Facilita la emisión de documentos fiscales, validados con No. Control desde el dispositivo móvil, asegurando el cumplimiento de la ley evitando multas.
Requisitos básicos para acceder / Información Técnica
Aplicación Web
Desarrollada en PHP, Javascript, para trabajar directamente a través de Internet con la integración al ERP del Cliente, permite realizar las operaciones administrativas y de seguimiento, consultas y reportes.
Aplicación Móvil
Los equipos móviles PDT SOLUX cuentan con doble SIM para su conexión a datos móviles, lo que les da la ventaja de funcionar con más de una operadora de telefonía celular. Así mismo, cuentan con conexión Wifi, lo que se traduce en múltiples opciones para estar en línea todo el tiempo
Para la implementación de la solución se requieren los siguientes objetos:
· Servidor WEB
· Servidor de Base de Datos MySQL
· Dispositivo Móvil
